Realização: AASP - Associação dos Advogados de São Paulo
 
Regulamento
1. Procedimento para a inscrição
1.1. Via internet

Clique aqui e faça sua inscrição. As inscrições poderão ser feitas pela internet até o dia 11/5/2012.

O pagamento poderá ser efetuado por meio de boleto bancário (à vista) e cartão de crédito (em até três vezes), das bandeiras Visa, MasterCard e Diners. Após a confirmação de pagamento, será enviado um e-mail automático com a efetivação de sua inscrição.

Importante:
O vencimento do boleto ocorrerá três dias corridos após a data de sua emissão.
Caso o pagamento não seja efetuado até a data de vencimento, a inscrição expirará, sendo necessária a efetivação de nova inscrição, sujeita à disponibilidade de vagas e à alteração de valores de acordo com a tabela de inscrições vigente no ato da nova inscrição.
A inscrição é efetivada após a confirmação automática do crédito pela instituição bancária.

1.2. Pessoalmente na sede da AASP
Deverá ser realizada, até o dia 11/5/2012, no balcão de atendimento localizado no 1º andar. O pagamento poderá ser feito em dinheiro, cheque (à vista), cartão de débito (à vista) ou crédito (em até três vezes), das bandeiras Visa, MasterCard e Diners.

1.3. No local do evento
As inscrições poderão ser efetuadas durante o evento – de 17 a 19/5/2012 – na Secretaria, próximo ao Credenciamento, e estarão sujeitas à disponibilidade de vagas.

O pagamento poderá ser feito em dinheiro, cartão de débito ou crédito (à vista), das bandeiras Visa, MasterCard e Diners. Não será aceito pagamento em cheque.

TABELA DE INSCRIÇÕES

CATEGORIAS

7/10/2011 a 31/10/2011
1º/11/2011 a 31/12/2011
1º/1/2012 a 29/2/2012
1º/3/2012 a 30/4/2012
1º/5/2012
a 19/5/2012
Associados AASP
R$ 200,00
R$ 300,00
R$ 350,00
R$ 400,00
R$ 550,00
Não Associados
R$ 350,00
R$ 450,00
R$ 500,00
R$ 550,00
R$ 700,00
Estudantes
R$ 250,00
R$ 350,00
R$ 400,00
R$ 450,00
R$ 600,00
Status

Estão inclusos no pacote de inscrição: jantar de abertura (17/5/2012), almoços (18 e 19/5/2012) e coffee breaks (18 e 19/5/2012).

Importante:
Despesas extras, não oferecidas no evento, devem ser pagas diretamente no hotel.
O desconto dentro do período vigente poderá ser estendido aos novos associados que se filiarem à AASP até o dia 5/5/2012, devendo permanecer com a inscrição ativa na AASP pelo período mínimo e ininterrupto de seis meses.


2. Alimentação

No dia 17/5/2012, o jantar de abertura contará com uma apresentação musical.

Não farão parte da programação os jantares dos outros dias (18 e 19/5/2012), ficando, assim, sob a responsabilidade e livre escolha do participante.

2.1. Participantes

O participante terá direito a jantar de abertura (17/5/2012), almoço nos dias 18 e 19/5/2012 (inclusa uma bebida não alcoólica) e coffee break. No jantar, as bebidas oferecidas são água, refrigerante, suco, cerveja nacional, vinhos tinto e branco nacionais. Bebidas adicionais serão cobradas individualmente pelos garçons.

Com a inscrição do evento, estão inclusas as seguintes condições:

17/5/2012
quinta-feira
Jantar de abertura com buffet, bebidas e apresentação musical.
18 e 19/5/2012
sexta e sábado
Almoço com uma bebida não alcoólica inclusa.

2.2. Acompanhantes

JANTAR DE ABERTURA COM APRESENTAÇÃO MUSICAL
Para acompanhantes hospedados e não hospedados – O jantar de abertura não está incluso na diária. A adesão poderá ser feita diretamente na Secretaria, próximo ao Credenciamento, apenas no dia 17/5 ou no momento da reserva da hospedagem, com a Agência Punto Viagens.

VALOR DO JANTAR COM APRESENTAÇÃO MUSICAL
(hospedados e não hospedados)
Faixa etária
Valor*
Até 5 anos
Cortesia
De 6 a 11 anos
R$ 75,00
Acima de 11 anos
R$ 150,00

* Incluso no pacote de bebida: água, refrigerante, suco de frutas,
cerveja nacional, vinhos tinto e branco nacionais.

ALMOÇO
Para acompanhantes hospedados – As refeições dos acompanhantes hospedados estão inclusas conforme o pacote de alimentação contratado no ato da efetivação da hospedagem com a Agência Punto Viagens.
Para acompanhantes não hospedados – A adesão ao serviço de buffet especial do evento deverá ser feita diretamente na Secretaria, próxima ao Credenciamento.

VALOR DO ALMOÇO POR PESSOA/DIA
Faixa etária
Valor*
Até 5 anos
Cortesia
De 6 a 11 anos
R$ 35,00
Acima de 11 anos
R$ 70,00

Importante:
Para acesso ao restaurante, será solicitada a identificação dos participantes e acompanhantes.


3. Participantes e acompanhantes não hospedados
Os participantes e acompanhantes não hospedados não poderão utilizar as dependências do hotel, como piscina, sauna e acomodações. Não será permitido o acesso dos acompanhantes às salas plenárias e aos painéis.

4. Estacionamento (não incluso)

Valores para participantes hospedados:
O valor deverá ser pago diretamente no estacionamento, no momento da saída.

Valores para participantes não hospedados:
O pagamento poderá ser efetuado diretamente no estacionamento pelo participante do evento.

ESTACIONAMENTO
Diária
R$ 14,00*

*Preço especial para participantes do III Encontro Regional de Direito AASP.


5. Credenciamento

O credenciamento será realizado a partir do dia 17/5/2012, às 17 h, no local do evento, mediante a apresentação de documento de identidade com foto e, para associados, da carteira da AASP.


6. Procedimentos para cancelamento de inscrição
e hospedagem

6.1. Cancelamento de inscrição

Na impossibilidade de comparecer ao evento, o inscrito poderá cancelar a inscrição e obter o reembolso dentro das condições apresentadas abaixo:

- Reembolso integral do valor da inscrição: é considerado reembolso integral para as solicitações apresentadas até o dia 11/5/2012 em horário comercial. Envie o formulário de cancelamento para o e-mail encontroaasp@aasp.org.br. Clique aqui para obter o Formulário de Cancelamento.

- Reembolso de 70% do valor da inscrição: é considerado reembolso de 70% para as solicitações apresentadas no período de 12 a 15/5/2012 em horário comercial. Envie o formulário de cancelamento para o e-mail encontroaasp@aasp.org.br. Clique aqui para obter o Formulário de Cancelamento.

O inscrito que não encaminhar o requerimento até os prazos mencionados não terá direito ao reembolso.

O prazo máximo para o recebimento do reembolso é de 15 dias da data do pedido. No caso de pagamento parcelado via cartão de crédito, o reembolso será feito no prazo máximo de 15 dias após a confirmação de crédito pela AASP da última parcela.

6.2. Cancelamento de hospedagem

Será permitido cancelamento até 15 dias antes da data do check-in. Após esta data, será cobrado valor integral do hóspede, inclusive da parte de alimentos e bebidas.

Em caso de saídas antecipadas à data de check-out contratada, será cobrado valor integral de todas as diárias e alimentos e bebidas.


7. Frequência e certificado de participação

7.1. Frequência

Para fins de registro de frequência, o horário limite de ingresso nas palestras encerra-se após os primeiros 30 minutos.

A participação nas palestras é permitida somente para aqueles regularmente inscritos e devidamente identificados.

Em todos os dias do Encontro, no ato do registro da frequência, feito por meio de leitores de códigos de barras, será solicitada a identificação do inscrito, mediante a apresentação obrigatória do crachá do Encontro para participação no painel inscrito.

7.2. Certificado de participação

Somente será conferido certificado de participação aos inscritos que atingirem a frequência mínima de 75% nas palestras.

Os certificados serão retirados após o término do evento, no dia 19/5, no balcão de credenciamento, a partir das 11 h. Caso não retire o documento na data do evento, o participante poderá solicitar o certificado pelo e-mail encontroaasp@aasp.org.br ou pelo telefone (11) 3291 9200, e o enviaremos o mais breve possível.

O prazo para a solicitação dos certificados é de 60 dias corridos, a contar do encerramento do Encontro. Após esse prazo, os certificados serão inutilizados.


8. Disposições gerais

Caberá à comissão organizadora do evento decidir sobre os casos não previstos neste regulamento.

Em casos imprevistos, a AASP poderá, a seu critério, substituir palestrantes, alterar datas e horários do evento.

A AASP não se responsabilizará pelo extravio de objetos pessoais dos participantes e dos seus respectivos acompanhantes.

O uso das áreas de lazer e recreação do hotel será de responsabilidade de cada hóspede, assumindo cada qual os riscos de acidentes pessoais decorrentes de utilização.


9. Perguntas frequentes

1. Quem pode participar do III Encontro Regional de Direito AASP?
Advogados e estudantes de Direito associados à AASP ou não.

2. Como faço minha inscrição?
Via internet ou pessoalmente na sede da AASP, até o dia 11/5/2012. Após essa data, apenas no local do evento.

3. Quais são as formas de pagamento para o evento?
Para as inscrições efetuadas via internet, o pagamento poderá ser efetuado por boleto bancário (à vista) e cartão de crédito (parcelado em até três vezes) das bandeiras Visa, MasterCard e Diners.

Para as inscrições efetuadas pessoalmente, na sede da AASP, o pagamento poderá ser efetuado em dinheiro, cheque (à vista), cartão de débito ou crédito (parcelado em até três vezes), das bandeiras Visa, MasterCard e Diners.

Para as inscrições efetuadas no local do evento, o pagamento poderá ser efetuado por boleto bancário (à vista) e cartão de crédito, parcelado em até três vezes, das bandeiras Visa, MasterCard e Diners. Não será aceito pagamento em cheque.

4. Qual é a data e horário de início do evento?
O evento inicia no dia 17/5/2012, às 17 h, para o credenciamento e retirada do crachá.

5. Qual é o horário do jantar de abertura do evento, no dia 17/5/2012?
O jantar será às 21 h, após a solenidade de abertura.

6. O participante precisa hospedar-se no Hotel Bourbon Atibaia?
Não, o participante pode se hospedar no local de sua preferência.

7. Não sou associado, mas quero me associar para obter o desconto como associado.
O desconto, dentro do período vigente, poderá ser estendido aos novos associados que se filiarem à AASP até o dia 5/5/2012, devendo permanecer com a inscrição ativa na AASP pelo período mínimo e ininterrupto de seis meses.

8. O que está incluso na minha inscrição?
A inscrição lhe dá direito de participar do painel de sua preferência, escolhido no ato da inscrição, durante os três dias do evento, de acordo com a programação; ao jantar de abertura (17/5/2012); almoços (18 e 19/5/2012) e coffee breaks (18 e 19/5/2012).

9. O participante pode levar acompanhante?
Sim, porém o acompanhante não poderá participar das palestras ou painéis. As informações referentes à alimentação estão detalhadas no item 11.

10. Teremos jantar no dia 18/5/2012 (sexta-feira)?
A programação do evento no dia 18/5/2012 encerra-se após as palestras. Não será oferecido o jantar nesse dia como parte da programação oficial do evento.

11. O acompanhante hospedado no Bourbon Atibaia precisa pagar a alimentação?
As refeições para os acompanhantes hospedados deverão ser definidas no ato da reserva da hospedagem. O consumo de alimentos e bebidas será cobrado diretamente pelo hotel no momento do check-out.
A reserva e o pagamento da hospedagem deverão ser efetuados diretamente com a agência oficial do evento - Agência Punto Viagens.

12. O acompanhante não hospedado no Bourbon Atibaia precisa pagar a alimentação?
Sim, as refeições (café da manhã, almoço e jantar) deverão ser pagas diretamente no hotel.

13. Participantes e acompanhantes não hospedados podem usufruir das instalações do Hotel Bourbon Atibaia?
Não, apenas os hóspedes poderão usufruir das instalações do hotel, como piscina, sauna, quadras, etc.

14. A AASP fornecerá certificado?
Sim, os certificados deverão ser retirados, no balcão de credenciamento, no dia 19/5/2012, a partir das 11 h.

15. Há estacionamento no local?
Sim, porém não está incluso no valor da inscrição. O pagamento deverá ser efetuado diretamente no local, no valor de R$ 14,00.